D66 wil debat over nieuwe media in Hoorn

HOORN - De Hoornse fractie van D66 wil dat de gemeenteraad het initiatief neemt tot het organiseren van een “debat nieuwe media”. In een Initiatiefvoorstel “nieuwe media” stelt Arthur Helling dat het nieuwe College van B&W heeft gemeld meer met nieuwe media te willen gaan doen en dat oude media (zoals kranten) in rap tempo marktaandeel verliezen. D66 wijst op de opkomst van Hyves, Facebook, Twitter, Flickr, LinkedIn en Youtube. ”Ook moeten we de veelbesproken lokale nieuwssite Hoorngids (als snel en interactief medium) niet vergeten te noemen.” Aldus Helling die zich ook afvraagt of raadsvergaderingen niet op televisie uitgezonden moeten worden of de gemeentelijke site niet interactiever kan worden. Naar verwachting wordt het voorstel in de raadsvergadering van 15 september behandeld.

Recent werd op HoornGids een pleidooi gehouden voor een mediadebat. De D66-fractie is hier snel op ingesprongen en heeft een uitgebreid voorstel geschreven. Lees hier een (om technische redenen) verkorte versie:

Betreft:  Initiatiefvoorstel “nieuwe media” (op basis van artikel 38 Reglement van Orde)

Datum/plaats: Hoorn, 25 augustus 2010

Aanleiding:
De basis voor dit initiatiefvoorstel is te vinden in onder andere het Hoornse coalitieakkoord 2010 -2014. Hierin staat, onder het kopje “Communicatie met de samenleving” in paragraaf 1.2, te lezen dat:
“We willen meer gebruikmaken van de mogelijkheden die de digitalisering biedt. Belangrijk hierbij zijn nieuwe media en de vernieuwde website.”
Daarnaast zien we dat de nieuwe media een grote vlucht nemen en dat ook leidt tot veranderende verhoudingen in de Hoornse samenleving, tussen burgers en gemeente, politiek en media etc.
Inleiding:
De nieuwe media (Hyves, Facebook, Twitter, Flickr, LinkedIn, Youtube) nemen in hoog tempo een vogelvlucht. Mobiele telefoons, tv, internet en computer integreren steeds meer en zijn tegenwoordig overal en voor iedereen toegankelijk. Hierdoor ontstaan diffuse afzet- en communicatiekanalen, die door verschillende mensen, op verschillen momenten en op verschillende manieren worden gebruikt. Mensen gaan zich daardoor ook héél anders gedragen. Ze maken hun eigen nieuws en distribueren dat zelf digitaal (In Hoorn: Priqtv (initiatief van D66-leden, red.)). Ook moeten we de veelbesproken lokale nieuwssite Hoorngids (als snel en interactief medium) niet vergeten te noemen. De snelgroeiende gaming industry in Nederland vaart mee op deze “new waves”.
Kristian Esser van Mr. Harder:  “We komen uit de oude wereld van het mechanisch denken en we groeien snel door naar het organisch denken.”

Probleemstelling:
Dit betekent dat de oude en nieuwe wereld steeds meer met elkaar botsen en dat geeft wrijving, onzekerheid en verwarring. “Waar bevindt het nieuws zich, wie maakt het en is het wel correct?,” zijn enkele relevante vragen geworden, waar vroeger het “gewoon” in de krant geschreven stond. Nieuws is dus sneller gemaakt, maar wordt vooral ook sneller verspreid (live-internet).

Daarbij zij ook nog het volgende opgemerkt:
Twitter, LinkedIn et cetera zijn communicatiekanalen. Maar nieuw of oud, ze moeten niet verward worden met communicatiedoelen. Aan de basis zal de gemeente Hoorn een degelijk communicatiebeleid moeten realiseren en afhankelijk van doelgroepen, communicatiekanalen moeten kiezen. Dus voor de ene groep Hyves (jongeren) en voor de professionele markt bijvoorbeeld LinkedIn. Kortom de hele communicatiemix wordt in dit tijdperk razend belangrijk. Zowel voor de Gemeenteraad als het ambtenarenapparaat. Kennis van deze ontwikkelingen is onontbeerlijk voor een goed functionerende lokale democratie.

Ontwikkelingen:
Het is niet meer “pull”, maar vooral “push” als het gaat om informatie en communicatie. “Geen verplichte kost meer door de brievenbus! Ik bepaal zelf wel welke informatie ik wil hebben en waar ik die ophaal.” Want informatie is tegenwoordig makkelijk verkrijgbaar en overal toegankelijk. Op het laatste moment kan ik dus nog wel mijn keuze bepalen(last-minute-booking)!

...
...

De gemeentelijke communicatie wordt daarmee voor ambtenaren, bestuurders en politici, in toenemende mate een lastige opgave. Als we de gemeente als lokale overheid aanschouwen, zien we dat besluiten tot stand komen in een trage, voor velen weinig transparante wereld. Daarnaast is de gemeente qua organisatie en productiemachine een “veelkoppig monster” en dat maakt dat besluiten, maar ook achterliggende argumenten of redenen, steeds lastiger te communiceren zijn. Meer en meer zijn posities in de samenleving, mede op basis van de snelheid van (nieuws)berichten door de nieuwe media, al ingenomen, nog voor er feitelijk een politieke keuze is gemaakt. Dit heeft zijn weerslag op het politiek-bestuurlijke proces en de daarbij betrokken spelers: ambtenaren, raadsleden en B&W.

Net zo goed als de kranten en de journaals zich moeten gaan omvormen en aansluiten op de nieuwe media willen ze hun bestaansrecht blijven claimen, zal ook de lokale overheid in al zijn gremia en verschijningsvormen moeten gaan anticiperen en aansluiten op de nieuwe media.

Zo zijn de volgende vragen voor College en Gemeenteraad meer dan ooit relevant:
- Moeten we de papierenstroom afbouwen en tablet-pc’s gaan gebruiken, zoals de razend populaire iPad?
- Moeten we ons actiever op internet begeven, als portal voor informatie en maatschappelijke discussie?
- Wat betekent dat alles voor de gemeentelijke website? Moet niet elke Hoornse inwoner of bedrijf die zo kunnen instellen dat hij of zij op zijn of haar situatie toegesneden informatie krijgt?
- Moeten we raadvergaderingen ook in beeld uit gaan zenden, via internet of het kabelkanaal van Radio Hoorn?
- Moeten we actiever de nieuwe media gebruiken bij calamiteiten of onze evenementen digitaal op (welkomstborden) aan de invalswegen van onze stad gaan communiceren?

Enkele relevante en simpele vragen, maar zijn de antwoorden ook zo eenvoudig te geven? Zijn bovenstaande vragen überhaupt keuzes of is het meer een kwestie van hoe en wanneer “stap ik in?”

Voorstel:
D66 stelt voor dat de gemeenteraad, met ondersteuning van de griffie en in afstemming met de afdeling communicatie, het initiatief neemt tot het organiseren van een “debat nieuwe media” , bestaande uit 2 delen:
1. Allereerst laat de Gemeenteraad en het College zich uitgebreid informeren over alle huidige mogelijkheden van nieuwe media en vooral de toekomstige mogelijkheden (trends) die zich nu al afkondigen. Dit is spannend, leuk, leerzaam en vaak ook vermakelijk kan ik u zeggen. Na verwachting kan na een dagdeel iedereen op een basisniveau zitten, waarna we in een tweede sessie over kunnen gaan tot  discussie.
2. In een tweede sessie kunnen we namelijk gaan verkennen wat dit alles betekent voor de gemeente als huis der democratie. Bovenstaande (en wellicht nog andere) vragen kunnen daarbij worden betrokken.

Dit alles moet uiteindelijk leiden tot concrete voorstellen met als uiteindelijke doel om een slag te maken in ons gemeentelijk communicatiebeleid en de altijd weerbarstige en broze relatie tussen kiezer en gekozene, tussen burger en bestuur, aan te passen aan “de tand des tijds”.

Namens de fractie van D66,
Arthur Helling, Fractievoorzitter

Via de TAG ”media” hieronder leest u recente berichten over dit onderwerp: